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División de Admisiones, Registro y Control Académico

DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

La División de Admisiones, Registro y Control Académico es una dependencia de carácter académico y/o administrativo, dependiente de la Vicerrectoría Académica.

OBJETIVO MISIONAL

Desarrollar actividades que permitan registrar, controlar y mantener la información del ciclo académico desde la inscripción, selección, admisión, matrícula, grado y verificaciones sobre la oferta académica de la Universidad Militar en cumplimiento de la normativa vigente.

FUNCIONES GENERALES:

 

  1. Realizar la inscripción, admisión y matricula de aspirantes de acuerdo a los cupos aprobados.

  2. Coordinar con las unidades académicas la selección de aspirantes de acuerdo a la normatividad vigente.

  3. Validar la información de los trámites definidos por las áreas de Admisiones y Registro y Control Académico dentro del ciclo de vida del estudiante.

  4. Planear y organizar el archivo de hojas de vida e historial académico de los estudiantes.

  5. Brindar apoyo e información a todos los estamentos de la universidad y grupos de interés dando respuesta a las necesidades de información sobre el ingreso, registro académico y documentación de aspirantes y estudiantes.

  6. Brindar información oficial sobre los procesos académicos.

  7. Expedir oportunamente las constancias y certificaciones académicas solicitadas por los estudiantes en relación con el desarrollo de los cursos y programas académicos adelantados en la Universidad como lo relativo a sus antecedentes disciplinarios y de comportamiento

  8. Supervisar y efectuar seguimiento al proceso de carga académica de los estudiantes conforme a las disposiciones establecidas en los reglamentos estudiantiles, junto con la vicerrectoría académica, unidades académico administrativas y Oficina TIC.

  9. Realizar el seguimiento y control al registro de las calificaciones de los estudiantes.

  10. Coordinar junto con la vicerrectoría académica, las facultades y demás unidades académico administrativas, la expedición, seguimiento y ejecución de las actividades definidas en el calendario de la Universidad.

  11. Velar por el cumplimiento de la programación de las actividades institucionales establecidas mediante calendario académico.

  12. Dirigir y organizar el proceso de grados para el otorgamiento de títulos académicos de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normativa interna institucional.

  13. Garantizar la aplicación adecuada de las normas legales, estatutarias y reglamentarias en los asuntos de su competencia.

  14. Expedir y enviar la información pertinente y requerida por cada una de las asociaciones y demás entidades externas encargadas del registro de títulos profesionales y expedición de tarjetas profesionales como requisito para ejercer la profesión.

  15. Dar respuesta a las diferentes solicitudes presentadas por estudiantes y demás usuarios, en relación con las funciones propias de su competencia.

 

ESTRUCTURA INTERNA

La División de Admisiones, Registro y Control Académico depende administrativa y disciplinariamente de la Vicerrectoría Académica y su estructura es la siguiente:

  • Sección de admisiones

  • Sección de registro y control

  • Sección de gestión documental

  • Sección de atención para admisión y registro académico

  • Sección de estadística y análisis de la información

CONTÁCTENOS

Coronel (RA) Ariel Ramiro Gaitán Quiroga

Jefe División de Admisiones, Registro y Control Académico

Universidad Militar Nueva Granada

Carrera 11 No 101-80, Bogotá D. C.

 

PBX: 650 0000 Opción 1 y 2

Extensiones Sede Bogotá / Admisiones:

1156, 1131, 1132, 1134, 1135, 1141, 1142,
Extensiones Sede Campus Nueva Granada - Cajicá / Admisiones:

3018, 3104, 1133 y 1140.

Extensiones Sede Bogotá / Registro y Control:  1146,1151,1152,1154,1155,1158,1159,1160,1164.

Extensiones Sede Campus Nueva Granada - Cajicá / Registro y Control:

3101, 3100, 1149, 2006.
 

division.admisiones@unimilitar.edu.co

registro.academico@unimilitar.edu.co