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Política de Gratuidad en la Matrícula

Información importante para los aspirantes 

Estimado aspirante, tenga en cuenta que el proceso de admisión y matrícula es totalmente INDEPENDIENTE Y DIFERENTE al proceso que debe adelantar para aplicar como potencial beneficiario a la Política de Gratuidad en la Matrícula (Matrícula Cero).

La admisión y matrícula hace referencia al proceso que debe adelantar un individuo cumpliendo con los documentos y requisitos normativos para ingresar a la educación superior, mientras la Política de Gratuidad,  es un mecanismo establecido por el Gobierno Nacional para mejorar el acceso a la educación superior en programas académicos de pregrado.

Si usted, decide aplicar como potencial beneficiario a la Política de Gratuidad en la Matrícula y cumple con los requisitos vigentes para hacerlo, los soportes correspondientes debe aportarlos al tiempo y paralelamente con los documentos obligatorios para la matrícula.

Es obligación del aspirante aportar los documentos requisito para aplicar como potencial beneficiario a la Política de Gratuidad en la Matrícula, en los términos y especificaciones definidos por la Universidad y la normatividad vigente.

El incumplimiento de cualquiera de los requisitos o la no entrega oportuna, es motivo para no reportarlo en el listado de potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad en la Matrícula que la Universidad Militar Nueva Granada entrega al Ministerio de Educación Nacional. De presentarse esta situación, deberá proceder a efectuar el pago del valor total de la matrícula en las fechas estipuladas por la Universidad.

En cumplimiento de la Política de Gratuidad en la Matrícula, la Universidad adelanta las gestiones administrativas necesarias para la ejecución de la misma. En este sentido, según lineamientos del Ministerio de Educación Nacional se fijaron los criterios para la validación del estrato socio económico y aplicación del beneficio, los siguientes son los documentos que se deben aportar en, dentro del proceso y que serán sujetos de verificación.

Documentos

Si usted cumple con los requisitos para la Política de Gratuidad en la Matrícula, debe cargar los siguientes documentos, en los plazos determinados por la Universidad Militar Nueva Granada, con las siguientes características:

- Archivos en formato PDF

- Archivo individual por cada documetnos

- No usos de caracteres especiales en el nombre del archivo (%, $, #),

- El cargue de los documentos debe hacerlo a través del Portal de Inscripciones. Para ello, debe ingresar con su correo electrónico y clave asignada, y, en el menú izquierdo, seleccionar la opción «Consultar el estado del proceso», donde encontrará habilitada la opción «Anexar documentos para la inscripción»

  1. Copia de un recibo reciente de servicio público (agua o energía) no mayor a 90 días y/o el Certificado de la Secretaría de Planeación (Distrital y/o Municipal de su región de residencia) que evidencie la estratificación socioeconómica.
  2. Certificado de dirección de residencia del aspirante expedido por la Junta de Acción Comunal del barrio/vereda o Alcaldía donde reside el aspirante. La dirección que se certifique debe ser la misma de la copia del recibo de servicios públicos o certificado de la Secretaría de Planeación Distrital o Municipal de su región de residencia aportado por el aspirante.
  3. Certificado SISBEN IV o certificado de solicitud de visita.
  4. Declaración de autenticidad documental y veracidad de la información (Anexo
Solo serán tenidos en cuenta los documentos aportados en la plataforma, favor no enviar documentos vía correo electrónico. Únicamente serán validados los documentos anteriormente indicados, no se aceptarán documentos diferentes.

Requisitos

Para ser beneficiario de la Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula se deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser nacional colombiano.

b) Estar matriculado en un programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario), con registro calificado vigente impartido bajo cualquier modalidad (presencial, virtual y las demás previstas en el Decreto 1330 de 2019 o la norma que lo modifique, sustituya o adicione) en alguna de las Instituciones de Educación Superior previstas y estar registrado en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior SNIES.

c) Pertenecer a los estratos 1,2 y 3.

d) No tener título profesional universitario ni de postgrados de cualquier Institución.

e) Encontrarse en el grupo de edad entre 14 y 28 años.

f) Los estudiantes matriculados en dos o más programas de pregrados en cualquiera de las Instituciones de Educación Superior públicas sólo podrán recibir el pago de su matrícula por uno de los programas.

g) Los demás que defina el Ministerio de Educación Nacional en los reglamentos operativos de la política.

La estrategia MATRÍCULA CERO y su aplicación queda condicionada a la certificación por parte del Ministerio de Educación Nacional (MEN) en lo que respecta la validación de títulos de pregrado profesional previos y otras causales de pérdida del beneficio. 

 

Criterios de Aplicación

  1. El registro de carga académica NO PODRÁ EXCEDER EL MÁXIMO DE CRÉDITOS (extra - acreditación) establecido por semestre en cada plan de estudios, debido a que ESTE VALOR NO SE ENCUENTRA CUBIERTO EN EL MONTO PROYECTADO POR EL Ministerio de Educación Nacional para la aplicación de la "Matrícula Cero". EL ESTUDIANTE EN CASO DE SER BENEFICIADO POR "MATRÍCULA CERO" DEBERÁ ASUMIR EL COSTO ADICIONAL DE CRÉDITOS EN LA MATRICULA CON LA EXTRACREDITACIÓN.

  1. La "Matrícula Cero" cubre el valor de un solo programa profesional de pregrado cursado en la UMNG. En caso de aplicar a doble programa el registro de carga académica no podrá exceder de 23 créditos establecido entre los dos programas, por tanto la "Matrícula Cero" solo cubrirá el programa académico con mayor número de créditos y el otro programa lo asumirá el estudiante.
  2. El otorgamiento del beneficio solo aplica para aquellos estudiantes que no hayan obtenido anteriormente un Título Profesional de Pregrado. El decreto 662 y el plan de desarrollo son las bases legales para la estrategia y refiere a personas en situación de vulnerabilidad.

  1. Al estudiante le asiste la obligatoriedad de terminar y graduarse del programa de pregrado que se matriculó con este beneficio, en el tiempo determinado en el plan de estudios y el número de semestres establecido en el programa académico.

  1. El estudiante debe gestionar los diferentes apoyos económicos (descuentos e incentivos) que ha mantenido semestralmente:  Institucionalidad, Votación, ICETEX, Convenios Municipios, Convenio interadministrativo TQ: Tecnoquímicas, Ser Pilo Paga, Excelencia, Equidad, FOES- Fondo para el fomento de la Educación Superior, FEST- Fondo Educación Superior para Todos, Fondos en Administración - Programas Especiales (ICETEX), Becados (FFMM, PONAL), Otros incentivos adquiridos previamente, de lo contrario deberá asumir el valor de dicho descuento.

Aspectos financieros para Estudiantes Nuevos y Antiguos

Las devoluciones a estudiantes beneficiarios de Matrícula Cero, solo aplica para quienes hayan cancelado la matricula con recursos propios. Proceso de devolución que se iniciará una vez el Ministerio de Educación Nacional gire los recursos a la Universidad.

Para todos los efectos de devolución, se realiza en fechas preestablecidas, informadas a los estudiantes, mediante un instructivo y dentro de la plataforma de Univex, como único medio. Para mayor información sobre el tramite de devolución, puede consultar el siguiente enlace https://www.umng.edu.co/la-universidad/financiera/devoluciones-estudiantes

Los estudiantes que pertenezcan al Componente Equidad de la convocatoria 2019 (45%) y convocatoria 2020 (hasta 4 SMLV) la matrícula cero a aplicar corresponde al excedente que esté pendiente por pagar. Si por efectos de liquidación del recibo, este se paga con el beneficio de Equidad en un 100%, de esta manera se cumple el objetivo de matrícula cero. Esto es que ningún beneficio sobre el 100% es acumulativo, ni tampoco genera devolución.

Los estudiantes beneficiarios de los Fondos de Reparación de Victimas, Ser Pilo Paga, Excelencia, otros fondos y alianzas con crédito condonable (100%) deben realizar la actualización de datos para la renovación con el ICETEX, ESTOS PROGRAMAS Y/O FONDOS, NO HACEN PARTE DE MATRÍCULA CERO (de esta manera se cumple el objetivo de matrícula cero).

Los estudiantes antiguos y nuevos que apalancan o pagan a la fecha los estudios mediante crédito con el ICETEX en cualquiera de sus modalidades, deben realizar su respectivo proceso de actualización en las fechas establecidas.  En caso de ser BENEFICIARIO DE MATRÍCULA CERO, la Universidad renovara el crédito semestralmente con valor cero; situación que se está analizando entre las Entidades. Así mismo debe decidir si mantiene activo el crédito hasta la terminación de la carrera y mientras el beneficio de matrícula cero se mantenga. Para ello debe definir formalmente por que conducto seguirá, toda vez que la Universidad Militar Nueva Granada no se hace responsable por un posible incumplimiento de las clausulas con las cuales se pactó el crédito. Si la decisión es suspender el crédito, deberá seguir el procedimiento establecido por el ICETEX para tal fin.

Los estudiantes antiguos que son beneficiarios del Fondo Transformando Vidas (Gobernación de Cundinamarca) deben realizar su respectivo proceso con la Gobernación. Por instrucciones de la Gobernación NO PUEDEN SER BENEFICIARIOS DE MATRÍCULA CERO POR TENER UN CRÉDITO CONDONABLE DEL 100%. En caso de no ser beneficiario del fondo para el periodo 2021-2 por no cumplir con los requisitos que exige esa Entidad, NO PUEDE SER TAMPOCO BENEFICIARIO DE MATRÍCULA CERO, debe pagar con recursos propios.

Para los estudiantes nuevos que se postulen a la convocatoria de la Gobernación bajo el Fondo Transformando Vidas, deben tener en cuenta que el apoyo no será del 100%, el excedente debe ser asumido por el estudiante con recursos propios y TAMPOCO PUEDE SER BENEFICIARIO DE MATRÍCULA CERO.

Es importante recalcar que, los únicos dineros o valores que son susceptibles de devolución, son aquellos que previamente el estudiante canceló (recursos propios), para garantizar cupo u otra situación, pero que adicional, estas sumas también son canceladas a la Universidad, con recursos de "Matrícula Cero".