1. GENERALIDADES 

 

Estructura

Misión

La División de Recursos Educativos tiene la misión de garantizar la disponibilidad, la adecuada gestión y la optimización de los recursos físicos (aulas, auditorios y Aula Máxima), audiovisuales y bibliográficos necesarios para garantizar el cumplimineto de las funciones institucionales orientadas a la formación integral, la innovación educativa, la investigación, la generación de conocimiento, el bienestar a la comunidad, la equidad, la inclusión y el pluralismo, así como la internacionalización de la educación, el relacionamiento y la cooperación con las entidades del orden nacional y territorial en el ámbito público y privado, y la promoción de una cultura de sostenibilidad ambiental y respeto por los derechos humanos.

Funciones

• Planificar, administrar y optimizar el uso de los recursos físicos (aulas, auditorios y Aula Máxima), garantizando su disponibilidad, accesibilidad y sostenibilidad para el desarrollo de actividades académicas, investigativas, administrativas y de extensión. 
• Gestionar, conservar y actualizar los recursos audiovisuales y bibliográficos requeridos para apoyar los procesos formativos, investigativos y de innovación educativa, asegurando su pertinencia, vigencia y calidad técnica.
• Diseñar e implementar procedimientos y herramientas tecnológicas para la administración eficiente de los recursos educativos, promoviendo la digitalización, automatización y mejora continua de los procesos.
• Realizar la programación y asignación de los espacios físicos, velando por su adecuada disponibilidad y por una atención oportuna a los requerimientos de las unidades académicas y administrativas.
• Apoyar el desarrollo de actividades académicas, de bienestar, proyección social e investigación, mediante la provisión eficiente de recursos físicos, bibliográficos y audiovisuales que faciliten el cumplimiento de las funciones misionales institucionales.
• Desarrollar estrategias de actualización bibliográfica que respondan a las necesidades curriculares, investigativas y de innovación educativa, en articulación con las facultades, programas académicos y unidades de investigación.
• Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los recursos audiovisuales, garantizando su adecuado funcionamiento, seguridad y vida útil.
• Capacitar y asistir a la comunidad universitaria en el uso adecuado de los recursos bibliográficos, promoviendo la eficiencia y el aprovechamiento óptimo de los mismos.
• Monitorear el uso efectivo y adecuado de los espacios físicos, promoviendo la eficiencia y el aprovechamiento óptimo de los mismos.

2. GESTIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS (AULAS, AUDITORIOS Y  AULA MÁXIMA)

 

Nuestros espacios 

• Aulas de pregrado: salones estándar para clases teóricas o magistrales en programas de pregrado, con dotación audiovisual para presentaciones, proyección audiovisuales y videoconferencias.

• Aulas Especiales: salones estándar para clases teóricas o magistrales en programas de posgrado y extensión, reuniones académicas, administrativas o de proyectos de investigación, dotación audiovisual para presentaciones, proyección audiovisuales y videoconferencias

• Auditorios: auditorios de gran capacidad (entre 50 y 84 personas) para conferencias, seminarios, congresos o ceremonias institucionales, dotación audiovisual para presentaciones, proyección audiovisual, videoconferencias y transmisiones vía streaming.

• Aula Máxima:  espacio emblemático de la Universidad, con capacidad para 427 personas, destinado a ceremonias institucionales, conferencias magistrales, eventos académicos de alto nivel y actos solemnes, entre otros.

Solicitar uno de nuestros espacios 

• Dirígete al enlace https://recursoseducativosumng.com o escanea el código QR y selecciona la sede (Calle 100 o Facultad de Medicina) donde deseas reservar el espacio.

                                                      

• Realiza la solicitud con un mínimo de tres (3) días hábiles de antelación a la actividad programada.

• No se atenderán solicitudes de manera verbal, telefónica o por correo electrónico.

• El sistema no gestionará solicitudes para el mismo día, para el día siguiente o realizadas en días no hábiles (sábados, domingos y festivos).

• Una vez realizada la solicitud, recibirás un correo electrónico indicando el espacio asignado o rechazando la solicitud.

• La asignación de espacios está sujeta a disponibilidad.

Servicio de streaming

• Solicita el servicio cuando cuando estés haciendo la reserva del espacio. 

• Una vez confirmada la reserva, envía una comunicación al correo electrónico aula.maxima@unimilitar.edu.co o audiovisuales.calle100@unimilitar.edu.co, según el espacio asignado, adjuntando el banner del evento y solicitando en enlace de conexión virtual al evento.

Uso de nuestros espacios 

• Solo se permitirá el uso de los espacios físicos a las personas que cuenten con confirmación electrónica de la asignación.

• El acceso a los espacios físicos estará limitado a la(s) fecha(s) y horario(s) aprobados dentro de la asignación.

• Dirigirse a la Oficina de Audiovisuales o del Aula Máxima para solicitar la apertura del espacio asignado, con al menos 15 minutos de antelación al inicio del evento.

• Cualquier extensión del tiempo de uso de los espacios físicos deberá solicitarse y ser aprobada con antelación.

• Los usuarios cuentan con quince (15) minutos de gracia por cada hora solicitada para ocupar el espacio físico. Transcurrido este tiempo, los funcionarios del área de Audiovisuales o del Aula Máxima procederán al cierre del espacio y a su liberación.

• En caso de requerirlo, se podrá solicitar el apoyo al personal de Audiovisuales para manejar o reportar alguna falla en los recursos audiovisuales de las aulas.  

• El solicitante y los participantes son responsables del cuidado, limpieza y preservación del espacio físico, el mobiliario y los recursos audiovisuales disponibles en ellos. 

• El consumo de cigarrillos, vaper, alimentos, bebidas, bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas al interior de los espacios físicos está prohibido.

Cancelación o modificación de reservas 

• Solicita la cancelación o modificación de la reserva al correo electrónico reserva.espaciosfisicos@unimilitar.edu.co, adjuntando la confirmación anterior.

• En el caso de modificaciones, escríbe una comunicación al correo electrónico reserva.espaciosfisicos@unimilitar.edu.co especificando la fecha, hora o lugar que requiere cambio.

• Las modificaciones dependerán de la disponibilidad, de acuerdo con la(s) fecha(s) y horario(s) solicitados y los criterios técnicos de priorización en la asignación de espacios físicos.

Acceso a los espacios físicos

• Lunes a viernes, 6:00 a 22:00 horas

• Sábados, 7:00 a 17:00 horas

• Domingos, 7:00 a 13:00 horas

Estos horarios se podrán modificar previa solicitud a la División de Recursos Educativos.

 

3. Contacto

División de Recursos Educativos

• Ubicación: Calle 11 # 101-80, Bogotá

• Horario de atención: lunes a viernes, 6:00 am a 15:00 horas

• Línea de atención: 57 + 601 + 6500000 Ext. 1170

• Correo electrónico: recursos.educativos@unimilitar.edu.co

• Cintya Alexandra Maldonado Cruz, jefe División de Recursos Educativos

Gestión de espacios físicos

• Ubicación: Calle 11 # 101-80, Bogotá

• Horario de atención: lunes a viernes, 7:00 am a 16:00 horas

• Línea de atención: 57 + 601 + 6500000 Ext. 1171

• Correo electrónico: reserva.espaciosfisicos@unimilitar.edu.co

• Edward Loider Mosquera, secretario ejecutivo 

Aula Máxima

• Ubicación: Calle 11 # 101-80, Bogotá, Aula Máxima

• Horario de atención: lunes a viernes, 7:00 am a 10:00 pm

• Línea de atención: 57 + 601 + 6500000 Ext. 1178

• Correo electrónico: aula.maxima@unimilitar.edu.co

Audiovisuales, Calle 100

• Ubicación: Calle 11 # 101-80, Bogotá, Bloque B, Facultad de Derecho, 2° piso, oficina de audiovisuales

• Horario de atención: lunes a viernes, 6:00 am a 22:00 horas / sábados, 7:00 a 17:00 horas / domingos, 7:00 a 13:00 horas

• Línea de atención: 57 + 601 + 6500000 Ext. 1172

• Correo electrónico: audiovisuales.calle100@unimilitar.edu.co

Audiovisuales, Facultad de Medicina

• Ubicación: Transversal 3 # 49-00, Bogotá, 4° piso, oficina de audiovisuales

• Horario de atención: lunes a viernes, 6:00 am a 21:00 horas / sábados: 7:00 a 13:00 horas 

• Línea de atención: 57 + 601 + 6500000 Ext. 2122

• Correo electrónico: auditorios.facmedicina@unimilitar.edu.co