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| | Proyecto Campus Nueva Granada |
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Proyecto Campus Nueva Granada |
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| Misión |
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El Campus Nueva Granada tiene como propósito brindar espacios físicos, dotados de los últimos avances tecnológicos, que permitan ampliar los horizontes de desarrollo académico con calidad, motivando a sus estudiantes y docentes a afianzar el espíritu crítico, reflexivo e investigativo que genere, apropie y utilice conocimientos que satisfagan las necesidades del país, con compromiso social y respetuosos de su entorno.
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| Visión |
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En el 2025 el Campus Nueva Granada será un polo de desarrollo académico, en el que se integrarán la generación y transmisión de conocimientos, traducidos en investigación y formación profesional, humana y social, comprometida con la realidad nacional y regional. Será reconocido a nivel mundial por su infraestructura, recursos de apoyo y equipos de punta, que propiciarán la permanente innovación y desarrollo científico y tecnológico.
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| Objetivo general |
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Ampliar la planta física de la Universidad Militar Nueva Granada mediante la construcción de un Campus en el municipio de Cajicá, donde se conjuguen de forma equilibrada y armoniosa, la funcionalidad de los espacios académicos y de investigación, con los servicios comunes, las zonas de bienestar universitario y el paisaje natural.
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| Objetivos específicos |
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• Planear y ejecutar cada una de las fases del proyecto, de acuerdo a las directrices establecidas por el Comité Directivo.
• Gestionar cada una de las fases del proyecto mediante la definición de actividades y recursos (humanos, físicos y financieros), estableciendo programas de ejecución e inversión, verificando y controlando su cumplimiento.
• Propender porque las actividades del proyecto cumplan con las condiciones establecidas en el Plan de Calidad del mismo, garantizando el mejoramiento continuo en los procedimientos ejecutados.
• Disminuir la probabilidad e impacto que los eventos negativos puedan tener sobre el proyecto, y aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, mediante la planeación, identificación y análisis, cualitativo y cuantitativo de los riesgos.
• Planear y ejecutar los procesos de contratación a que haya lugar, de acuerdo con el cronograma de cada una de las fases del proyecto y cumpliendo con lo estipulado en el Estatuto de Contratación de la Universidad.
• Velar por que se cumpla con la legislación vigente en el área de Seguridad Integral y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, en lo relacionado con las actividades de construcción del Campus Nueva Granada.
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| Estructura organizacional |
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Los lineamientos definidos para la ejecución del Proyecto Campus, son definidos y aprobados por el Comité Directivo, este Comité lo preside el Rector de la Universidad, y forman parte de el: el Vicerrector General, Vicerrector Administrativo, Jefe de la Oficina de Planeación, Jefe Oficina Jurídica, Jefe de la Oficina de Control Interno de Gestión, y el Jefe de la División Financiera.
Teniendo en cuenta los lineamientos definidos por el Comité Directivo, y los entes de la Universidad; la Dirección del Proyecto Campus Nueva Granada cuenta con la siguientes estructura organizacional.
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| Funciones |
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Director del proyecto
Profesional administrativo
Profesional técnico
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Director del proyecto
• Representar a la Universidad Militar Nueva Granada en lo referente a la relación contractual del Proyecto Campus Nueva Granada.
• Velar por el cumplimiento de las expectativas que la Universidad Militar Nueva Granada tiene en relación con el Proyecto Campus Nueva Granada de acuerdo a lo aprobado por el Comité Directivo.
• Administrar los recursos del proyecto en forma óptima.
• Orientar al Comité Directivo de la Universidad Militar Nueva Granada en el proceso de determinar, definir y delimitar las políticas, estrategias, planes, Programas y proyectos necesarios para la implementación y ejecución del Proyecto Campus Nueva Granada.
• Revisar y analizar detalladamente los documentos relacionados con el proyecto Campus Nueva Granada, e informar cualquier anomalía o problema que se presente al respecto.
• Asegurar el cumplimiento de los Criterios, las orientaciones, las directrices, los lineamientos y las especificaciones fijadas para las diferentes etapas del proyecto Campus Nueva Granada por el Comité Directivo.
• Supervisar la presentación oportuna de los informes de trabajo del proyecto.
• Elaborar informes mensuales del estado del Proyecto Campus Nueva Granada para ser presentado a Comité Directivo.
• Aplicar las políticas, lineamientos y directrices que marca la Legislación Universitaria en materia contractual.
• Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas de los Contratistas y, cuando sea pertinente dar traslado de ellas al Comité Directivo o al Comité Técnico Asesor, según la competencia, con su respectivo concepto, fijando y sustentando la posición de la Dirección del Proyecto en relación con el tema.
• Colaborar con el Comité Directivo en la solución de las reclamaciones surgidas en los diferentes contratos relacionados con la construcción del proyecto Campus Nueva Granada.
• Dirigir y velar por la eficiente labor del potencial humano colocado bajo su responsabilidad.
• Revisar los términos de referencia y las condiciones necesarias para los diferentes contratos de consultoría y de obra así como los presupuestos oficiales necesarios para realizar el Proyecto Campus Universitario y someterlos a aprobación del Comité directivo antes de iniciar el proceso de licitación
• Alcanzar la estandarización y mantener un alto nivel de eficiencia en cuanto a organización, políticas, procedimientos, métodos de trabajo y medidas de control interno de las diferentes actividades del Proyecto.
• Mantener una estructura administrativa adecuada, así como analizar, simplificar y formalizar permanentemente los métodos de trabajo.
• Revisar la eficacia del sistema de gestión de calidad de acuerdo a la información de entrada para el proyecto.
• Verificar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
Profesional administrativo
• Desempeñar las labores que le encomiende el Director del Proyecto.
• Velar por el cumplimiento de los acuerdos y de las medidas dictadas por el Director del Proyecto.
• Consolidar la información del Proyecto, confiable y oportunamente con el fin de un mejor desempeño de las tareas sustantivas de la Dirección del Proyecto.
• Llevar un adecuado control de todos los documentos que se generen con relación al desarrollo del proyecto.
• Asumir cargo Director del Proyecto, cuando este se encuentren ausente.
• Colaborar con la planeación, sistematización y fiscalización de las acciones derivadas de los planes, programas y políticas llevadas a cabo por el Director del Proyecto.
• Organización de las reuniones a convenir por la Dirección del Proyecto.
• Realizar las funciones de confianza en el modo, tiempo y lugar, que por necesidades de la dependencia le sean requeridas.
• Definir estrategias para el mejoramiento de la operación administrativa del Proyecto.
• Funcionar como Secretario en las reuniones del Comité Directivo.
• Participar en las decisiones tomadas por el Director del Proyecto.
• Mantener una comunicación estrecha entre todos los funcionarios del proyecto, con el fin de acordar y llevar a cabo actividades necesarias.
• Elaborar informes mensuales del estado del Proyecto Campus Nueva Granada para ser presentado a Comité Directivo.
• Difundir a la Comunidad Neogranadina el desarrollo del Proyecto Campus Nueva Granada.
• Desarrollar e implementar las tareas encomendadas por el Comité Directivo del Proyecto, y demás relacionados.
• Brindar los apoyos necesarios que se requieran en materia de recursos humanos, técnicos y materiales en las diversas actividades del Proyecto.
• Vigilar cumplimiento funciones Responsable de Calidad del proyecto.
Profesional técnico
• Realizar y mantener actualizada la estructura de costos para el Proyecto Campus Nueva Granada
• Revisión periódica y actualizada de Análisis de Precios Unitarios
• Revisión periódica y actualizada de Presupuestos de Obra
• Estudios de investigación de mercados y cotizaciones para actualizar APUS y PRESUPUESTO
• Revisión de planos entregados por la consultoría para verificar: coordinación entre los mismos, detalles constructivos, constructibilidad, etc., e informar al respecto para que los consultores e interventores de diseño procedan a realizar las correcciones o actualizaciones si las hay.
• Retroalimentación permanente con el ingeniero de obra respecto de estadísticas de obra: rendimientos, tiempos, consumos, etc., que sirvan de base y soporte para la actualización de las bases de datos
• Coordinación permanente con los consultores, interventores de diseño para las modificaciones, cambios y/o actualizaciones a que haya lugar en los planos y/o memorias de acuerdo a concepto de los especialistas, constructores, interventores, ingeniero de obra.
• Realizar y mantener actualizado el manual de especificaciones para el Proyecto Campus Nueva Granada
• Mantener actualizados las listas de chequeo de requerimientos a los consultores y/o interventores de diseño
• Atender con prontitud los requerimientos en obra relacionados con especificaciones, diseños, detalles constructivos, etc, para que las firmas consultores resuelvan las situaciones planteadas de manera que no entorpezcan el normal desarrollo del proyecto.
• Revisar cantidades de obra presentadas por los diseñadores con el fin de que sean lo más ajustadas a la realidad, en caso contrario, remitirlas nuevamente al consultor para que sean corregidas
• Mantener informada a la Dirección del Proyecto sobre las actividades realizadas y situaciones presentadas
• Las demás que sean asignadas por la Dirección del Proyecto
Auxiliar de obra
• Desempeñar las labores que le encomiende el Supervisor del Proyecto.
• Velar por el cumplimiento de los acuerdos y de las medidas dictadas por el Supervisor del Proyecto.
• Asumir cargo Supervisor del Proyecto, cuando este se encuentren ausente.
• Realizar las funciones de confianza en el modo, tiempo y lugar, que por necesidades de la dependencia le sean requeridas.
• Manejo de la documentación que se genere en la ejecución de las actividades de obra.
Profesional de calidad y SISOMA
• Estructurar y consolidar el Sistema de Gestión de Calidad en la construcción del Proyecto Campus Nueva Granada de la Universidad Militar.
• Elaborar los documentos y formatos requeridos en el Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo a las necesidades del proyecto y de los requisitos de la Norma ISO 9001:2008.
• Realizar la implementación de los procedimientos del proyecto, con sus respectivos registros y documentos.
• Elaboración Plan de Calidad Proyecto Campus Nueva Granada, con los respectivos cambios que se han ejecutado a lo largo del proyecto.
• Mantener al día la documentación exigida por el Sistema de Gestión de la Calidad en la Universidad Militar Nueva Granada, teniendo en cuenta el transcurso del Proyecto.
• Realizar las Descripciones de Cargo para el proyecto, estableciendo lineamientos de responsabilidades.
• Colaboración en el desarrollo del Manual de Especificaciones para la ejecución del proyecto.
• Colaboración en el control de los presupuestos ejecutados y por ejecutar en el proyecto de construcción.
• Garantizar el aseguramiento de la Calidad en los procedimientos ejecutados en el proyecto, mediante una evaluación permanente y el efectivo cumplimiento de la misión.
• Proponer indicadores de gestión que permitan medir y evaluar la eficacia y efectividad del proyecto, con el fin de promover niveles óptimos de la utilización de los recursos.
• Realizar las funciones de confianza en el modo, tiempo y lugar, que por necesidades de la dependencia le sean requeridas.
• Identificar, evaluar, administrar y gestionar la salud ocupacional y los riesgos laborales con base a la Norma OHSAS 18001.
• Establecer, documentar, implantar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental para el Proyecto (ISO 14001).
• Administración y manejo de los Riesgos del Proyecto Campus.
• Proveer y aplicar metodologías e instrumentos de planeación y evaluación institucional, así como elaborar y presentar informes sobre los resultados y gestión del Proyecto para la Entidad.
• Control y manejo de lo procesos de contratación que se requieran para el proyecto Campus.
• Control y manejo de lo procesos precontractuales que se requieran para el proyecto Campus.
• Recibir y evaluar las solicitudes de los contratistas.
• Resolver correcta y oportunamente las solicitudes recibidas en un plazo no mayor a 10 días con el fin de cumplir con las políticas de calidad del proyecto.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo, en el adecuado manejo del proyecto Campus Nueva Granada.
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| Funcionarios |
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Director del proyecto Ing. Edgar Fernando Castiblanco Ramírez
Profesional administrativo Ing. Adriana Paola Sanclemente Quiñones
Profesional técnico Ing. Daniel Roberto Vargas Zarco
Auxiliar de obra Niccy Alejandra Rengifo Gómez
Profesional de calidad y SISOMA Ing. Diana Katherine Espinosa Beltrán
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| Contáctenos |
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Sede calle 100
Carrera 11 No.101-80
Edificio Administrativo, Bloque A, Segundo Piso
Teléfono: 2757300, 6343200 Ext. 395
Email: campus.cajica@unimilitar.edu.co
Sede Cajicá
Kilometro 2 Vía Cajicá-Zipaquira, Costado Oriental
Teléfono: 7480333 Ext. 1600
Email: campus.cajica@unimilitar.edu.co
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| Ultima actualización: Febrero 19 de 2010
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